”Date cu caracter personal” reprezintă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoană vizată). Este o persoana fizică identificabilă cea care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

”Prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

”Destinatarul” este persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căruia (căreia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță. Nu sunt considerate destinatari autoritățile publice cărora li se pot comunica astfel de date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern.

”Parte terță” semnifică o persoana fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directă autoritate a operatorului sau persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal.

”Consimțământul persoanei vizate” reprezintă manifestarea de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.

Colectarea datelor personale se va face numai în scopuri determinate sau determinabile;
Datele personale vor fi exacte, iar acolo unde este necesar, actualizate;
Procesarea datelor se va face într-o manieră legală, corectă si transparentă;

Se asigură confidențialitatea datelor personale și stocarea lor într-o manieră ce asigură securitatea lor;
Datele personale nu vor fi distribuite persoanelor terțe decât dacă acest lucru este necesar;

Se asigură dreptul de a solicita accesul la datele personale, rectificarea și ștergerea acestora, împotrivirea sau restricționarea de la prelucrarea datelor, cât și portabilitatea acestora.

A se vedea: art. 5 din Regulament.

REMAT DOLJ SRL prelucrează date cu caracter personal aparținându-vă dumneavoastră, în calitate de persoana vizată, precum:

Nume și prenume,
Domiciliu,
Număr de telefon,
Adresa de e-mail, ș.a.;

Vă colectăm și prelucrăm datele cu caracter personal în mod echitabil, în scopuri determinate sau determinabile, în conformitate cu Regulamentul, după cum urmează:

În baza consimțământului dumneavoastră în scopul unor comunicări de marketing și publicitate a produselor/serviciilor oferite de REMAT DOLJ SRL;

Datorită necesității respectării obligațiilor noastre legale (cu titlu exemplificativ: obligații fiscale, obligații decurgând din raporturi de muncă/colaborare, obligații privind garanții legale, ș.a.);

Din necesitatea executării contractelor la care dumneavoastră sunteți parte.

A se vedea: art. 6 din Regulament.

REMAT DOLJ SRL prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, incluzând divulgarea prin transmitere sau punere la dispoziție, în orice mod, unor terți destinatari, spre exemplu: autorități și instituții publice, notar public, organe fiscale, furnizori de utilități, alte părți contractante și băncilor acestora, furnizori de servicii operaționali, orice colaboratori, investitori, pentru a facilita tranzacțiile cu arhive comerciale (care pot include o fuziune, achiziție sau vânzare de bunuri), consilieri profesioniști, auditori sau avocați, autorități de reglementare, organe profesionale, și/sau autorități publice, ș.a., numai atunci când divulgarea este necesară, direct sau indirect, pentru exercitarea drepturilor și obligațiilor născute din raporturile contractuale intervenite între REMAT DOLJ SRL și dumneavoastră.

De asemenea, datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate către țări terțe sau către organizații internaționale.

Potrivit prevederilor Regulamentului, prelucrarea se consideră legală în cazul în care este necesară în cadrul unui contract sau în vederea încheierii unui contract.

A se vedea: art. 6 din Regulament.

Astfel, datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe durata derulării raporturilor contractuale cu dumneavoastră. Datele cu caracter personal vor fi șterse într-un termen de 1 an de la data încetării contractului sau într-un termen de 1 an de la data împlinirii termenului legal de răspundere privind obligații legale (precum: obligații fiscale, obligații decurgand din raportul de munca/colaborare, obligații legale privind garanții, s.a.).

În cazul în care datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile arătate mai sus, daca v-ați retras consimțământul pentru prelucrare, atunci când consimțământul dumneavoastră este necesar, sau dacă vă opuneți prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc ori dacă prelucrarea nu este conformă cu Regulamentul, datele dumneavoastră vor fi șterse de îndată.

A se vedea: art. 17 din Regulament.

Dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal;
rectificarea sau ștergerea acestora;
restricționarea prelucrării;
dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal;
dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal atunci când considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate.

Totuși, ținem să menționăm că în cazul în care vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal executarea raporturilor
contractuale dintre noi poate fi împiedicată, situație în care întreaga responsabilitate vă aparține dumneavoastră, REMAT DOLJ SRL fiind exonerată de oricare culpă.

Totodată, dacă vă retrageți consimțământul acordat, comunicările de marketing și publicitate, nu se vor mai putea efectua. Retragerea
consimțământului nu afectează prelucrarea datelor efectuată pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

A se vedea: art. 7 din Regulament

Mai mult, dorim să vă garantăm faptul că, în cazul în care se va constata o încălcare a securității datelor cu caracter personal, susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanei vizate, vă vom informa fără întârzieri nejustificate, și vom aduce la cunoștință această încălcare și Autorității pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal.

A se vedea: art. 33-34 din Regulament

REMAT DOLJ SRL nu utilizează datele cu caracter personal pentru prelucrare automatizată și nici pentru realizarea de profiluri.

Vă informăm că vom revizui anual datele prelucrate, analizând necesitatea păstrării acestora conform scopurilor mai sus menționate. Datele care nu mai corespund scopurilor prelucrării urmează a fi șterse.

Dorim a ne îndeplini toate obligațiile ce decurg din Regulament, astfel că am adus la cunosținta angajaților noștri, care în exercitarea atribuțiilor prelucrează date cu caracter personal, necesitatea respectării normelor privind prelucrarea datelor cu caracter personal și am luat măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător.

Dacă vom fi susceptibili de a ne fi încalcat oricare dintre obligațiile ce decurg din Regulament, ne facem răspunzători pentru prejudiciul suferit de dumneavoastră, în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și liberă circulație a acestor date.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se va realiza în mod echitabil, în scopurile determinate sau determinabile conform celor arătate mai sus, într-o modalitate care asigură securitatea adecvată a datelor, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, fiind luate măsuri tehnice și organizatorice adecvate.

A se vedea: art. 39 din Regulament.

Suntem conștienți de faptul că protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru menținerea unei colaborări de durata și dorim să vă garantăm că vom folosi datele dumneavoastră numai în scopurile declarate mai sus.

Vom continua să aducem îmbunătățiri în ceea ce privește politica noastră
de confidențialitate, astfel încât dumneavoastră să vă bucurați de cea mai
bună protecție și pentru a ne menține în conformitate cu Regulamentul.

Vă reamintim că pentru a putea primi mesaje cu ofertele, serviciile și
produsele noastre pe adresa dumneavoastră de email, este necesar consimțământul dumneavoastră expres, așadar vă rugăm să vi-l exprimați în mod explicit.

Pentru informații suplimentare legate de protecția datelor cu caracter personal și pentru orice alte solicitări, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: radu@greenlaser.ro, iar noi vom încerca să vă răspundem în cel mai scurt timp posibil.